Gribskov Kommune viser interne referater

[Kimse]

Du kan komme ind på INTERNE referater i Gribskov Kommune
Gribskov bruger kun match gruppe 1 til 3
"Vi bruger ikke mere de tunge grupper"

Eller Alex kører personligt ud til følgende personer for at få opkrævet deltagerbetaling for julemiddag: Cecilia Liebmann, Jane Thøgersen, Pernille Dall Brandt, Søren Rose.

Sug intern viden til dig, FØR de lukker "hullet.

SF er ved at få undersøgt forvaltningen af personfølsomme data. Og her er da et bevis på, at det er MEGET nødvendigt.

Linket er her: http://www.gribskov.dk/Gribskov/web.nsf/Vindue?ReadForm&db=C125710A002E966B&iD=5E89B7DBF30 38BBBC125721A004A12D6

Tast på Sitemap for mere oversigt.

Kim Jensen / LA

[zuza]

Gad vide, om de bruger møder til at få folk i arbejde eller på "intern sník snak".

Det kunne da være interessant at vide, om skatteyderne betaler for at få folk i arbejde eller blot overført til udsigtsløs arbejdsprøvning, aktivering o.lign.

Måske man skulle tjekke, om der står noget om fleksjobbere.

[zuza]

Næ, det står ikke noget om at få fleksjobbere i beskæftigelse.

Kun det her:

02 feedback aktive tilbud
--------------------------------------------------------------------------------

Teamet har brugt aktive tilbud minimalt og kun i situationer hvor der har været usikkerhed om tilrådighed. Det virker som om at tilbuddet kan være fint som et åbent tilbud mens det er sværre at se hvad der kan tilbydes vores målgruppe hvis vi skal afprøve ift skånebehov o.s.v. Der har været for lang ventetid på afslutningsskrivelserne. Organiseringen og arbejdsfordelingen mellem værkstedsfolk og afklaringskonsulenter synes usikker. Indhold i tilbud fsva vores målgruppe, der er sløjd og syværksted for ensidigt.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

03 Listen med sager vi ikke har her fysisk, bl.a. skåbejobbere
--------------------------------------------------------------------------------

Vi kender ikke sagerne og vi har dem ikke liggende. Måske der ligger nogle i virksomhedsteamet. Vi vil forsøge at få gitte til at hjælpe os med kopiering hvis dette er aktuelt.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

04 Diverse.
--------------------------------------------------------------------------------

Charlotte 27, 28 og 31.10
Solveig fra den 27.9 - 17.10
Bente som aftalt fra den 14.9. - 9.10

Referat:



Opgaveliste
Opgaver og handlinger besluttet på mødet Top
Opgaver/handlinger Ansvarlige Forventet
realiseret Gennemført

--------------------------------------------------------------------------------

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

Zuza læser og læser men der er da meget, men lad os se hvor lang tid der går inden de finder og lukker hullet, har de ikke selv fundet ud af det nu , så er chancen jo ikke så stor for at de finder ud af det , medmindre nogen gør dem opmærksom på det

Men med den ekspertise der ligger inden for det kommunale og deres håndtering af sager og deres computer ekspertise så er det kun et spørgsmål om hvornår vi ser vores alle sammen`s sager ligge og rode ude på nettet

[zuza]

Solveig starter i august engang. Vi må tale om hvorledes vi løser de opgaver der er akutte i den sagsstamme. Her er der flere modeller, at cpr.nr fordeles, at vi hver morgen gennemgår hvad og hvem der tager akutte henvendelser. Jeg har bedt Anne om en liste og et overblik over sager så vi kan få en fornemmelse at hvad der rør sig i dem og også se om der er opgaver der ikke kan vente til ny rådgiver starter. Jeg ved hun har nogle pensionsindstillinger, disse kan lægges til "anden aktør" jvfr accordaftalen. Ellers må vi se hvad der ellers er men hun har 10 - 12 på ly og sdp som vel er den del der i hvert fald kan planlægges.

Hvad i alverden betyder det mon?

pensionsindstillinger, disse kan lægges til "anden aktør" jvfr accordaftalen

Anden aktør

i 2007 (troede først, det var lovligt fra 2008, eller skal borgeren vente fra sommeren 2007 til januar 2008? (Hvem sagde "syltekrukke")?

jvf. accordaftale

(vil det sige "samlebånd"?

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

[zuza]

Anden aktør

Susanne kontakter Christian ang. kontrakterne og hvornår vi må henvise folk . Ligeledes om vi kan henvise folk tidligere end lovgivningen foreskriver - dette kræver en dialog i ledelsesteamet da det jo også handler om job og virksomhed og økonomi i øvirgt.

Vi efterlyser evalueringer på de personer vi har haft på LAFSkursus - dette skal tages op ved møde med Henning Bohn. I øvrigt skal vi have set på den kontrakt der er lavet på samme måde som med de udvalgte andre aktører på området.

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

[zuza]

accorden på ressourceprofil
--------------------------------------------------------------------------------

gennemgået. alle profiler sendes til Høeg og Simonsen. Sbirk mer med i denne fordelings/priorieteringsproces.

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

[zuza]

PROCEDUREBESKRIVELSE - NÅR EN SAG SKAL TIL PENSIONSUDVALGET.

Denne vejledning skal følges, når der skal behandles en sag af Pensionsudvalget.
Pensionsudvalgets kompetence.
Jf. SLU beslutning af 27. november 2006 er kompetencen til at rejse en ansøgning om førtidspension og til at træffe afgørelse om tildeling af førtidspension delegeret til Pensionsudvalget. SLU beslutning >>

Reglerne om tilkendelse af Førtidspension findes i lov om social pension.

Der henvises iøvrigt til vedlagte notat om forankringen af de forskellige typer pensionssager/-ansøgninger i Gribskov Kommune >>

Pensionsudvalgets medlemmer.

Navn Mail Telefon nr.
Tove Kühl, Formand [email protected] 21 81 10 30
Irene Petersen [email protected] 72 49 61 18
Kristina Vang Jensen [email protected] 72 49 62 65

Adm. sektretær: Kirsten Drefeld [email protected] 72 49 65 51


Hvornår holder Pensionsudvalget møder.
Torsdage:
24. januar
21. februar
3. april
24. april
22. maj
19. juni
21. august
4. september
23. oktober
20. november

Møderne afholdes i Jobcenteret, Stæremosen, Gilleleje. Møderne starter kl 10.30.

Procedure for at få sager behandlet af Pensionsudvalget.
Sager, der skal behandles af Pensionsudvalget, skal oprettes på borgerens sag i Borgersagssystemet. Der oprettes et dagsordenspunkt under ikke-politiske udvalg. Følg denne vejledning:

Stå på sagen som når du skal oprette et hvilket som helst dokument på sagen.
Vælg Opret
Vælg Dagsordenspunkt
På næste billede vælger du IKKE POLITISKE UDVALG og du får nu en dagsordensskabelon frem
Vælg Møde øverste oppe og her vælges Pensionsudvalget og den mødedato, hvor du ønsker Pensionsudvalget skal behandle din sag.
Dagsordensskabelonen udfyldes - vedr. vejledning for indhold af dagsorden se nedenfor i dette notat.

Dagsordenen skal oprettes senest 14 dage før mødet afholdes, og der kan skrives i dagsordenen frem til ugen før, jf nedenfor.

Dagsordenen skal være færdiggjort (incl. kvalitetssikring) senest torsdagen inden mødets afholdelse kl. 9.00. Herefter lukkes dagsordenen for det pågældende møde af udvalgets sekretær. Sekretæren færdiggør den samlede dagsorden til udvalgets medlemmer. Sager der ikke er færdiggjorte inden denne frist flyttes af sekretæren til næste møde.
Den fysiske sag skal være hos sekretæren torsdag morgen. Selve dagsordnene skal bilægges følgende bilag:
Ressourceprofil
ALLE lægekonsulentens lægeskøn skal bilægges sagen)

Ressourceprofilen udskrives fra workbase. Den afleveres hos Lone Kriegel senest kl 12 dagen inden dagsordenen flettes (dvs onsdag ugen før mødet afholdes). Hun scanner den ind og tilknytter den indstillingen til pensionssagen.

Sekretariatet sørger for at få kopieret både dagsorden og bilag til udvalgets medlemmer (præsis samme procedure som ved politiske udvalg)

Teamleder har ansvaret for at kvalitetssikre af dagsordenspunkter formelt er i orden.

Irene eller Christina fastlægger rækkefølge og tidsplan for mødet onsdag før deadline. Og sender en mail med tidsplan til relevante rådgivere.

Indhold i dagsordenen.
Den skabelon der anvendes til disse dagsordener indeholder de punkter, der fremgår af vejledningen. Heri gives også en vejledning i hvad der skal stå under de forskellige punkter.
Selve dagsordenen må MAX. være på 2 A4 sider.

Vejledning til udfyldelse af dagsordenspunktet >>

Afvikling af mødet
Møderne afholdes i Jobcenteret.

Deltagere i mødet: udvalgets medlemmer, lægekonsulenten, sagsbehandleren og evt. fremmøder.

Udvalgets sekretær indkalder sagsbehandler mhp. at fremlægge sin sag. Der afsættes 15 min. til hver sag. Sekretæren sender en mail til sagsbehandler om hvilket tidspunkt pgl. skal møde.

Udvalget træffer afgørelsen, mens sagsbehandler er tilstede i mødet.

Fremmøde for udvalget.
Jf. pensionslovens § 20, stk. 3, kan en ansøger møde, evt. sammen med en bisidder, og har ret til at udtale sig over for dem, der træffer afgørelse, men deltager ikke under selve afgørelsen.

Obs. SM-P-030-04
En kommunes afgørelse om afslag på førtidspension blev anset for ugyldig, fordi ansøgeren ikke inden der blev truffet afgørelse havde fået tilbud om i et møde at udtale sig over for den eller de personer, der skulle træffe afgørelse om pension.
Reglen om tilbud om møde før afgørelse om pension træffes anses for en garantiforskift og Ankestyrelsen fandt ikke, at det kunne godtgøres, at det manglende tilbud om møde havde været uden betydning i det konkrete tilfælde.

Procedure ved ønske om fremmøde
Evt. fremmøde sættes på Pensionsudvalgets dagsorden først på mødet. Der afsættes 15 min. pr. fremmøde.

Sagsbehandler sørger for at give fremmøder besked om mødetid og mødested. Ansøger (eller person der møder med fuldmagt) har lejlighed til at udtale sig overfor udvalget. Pgl. forlader derefter mødet. Pensionsudvalget drøfter sagen og træffer beslutning. Afgørelsen sendes skriftligt som i andre sager. Ansøger får ikke på stedet besked om udvalgets beslutning.
Der skal foreligge besked om ønske om fremmøde senest om onsdagen før deadline til udvalgsmødet. Ønske om fremmøde noteres i dagsordenspunktet. Det er Jobcenteret der sørger for at indkalde borgeren og følger med borgeren til Pensionsudvalget.

Obs. hvis det drejer sig om en formandsafgørelse, har ansøger ret til at udtale sig overfor formanden, før hun træffer afgørelsen (og selvfølgelig IKKE overfor udvalget, som i så fald kun får afgørelsen til efterretning)

Formandsbeslutninger.
Jf. styrelseslovens § 22, stk. 2. kan formanden på udvalgets vegne afgøre sager. Det er ikke tilstrækkeligt, at udvalgsformanden ikke selv er i tvivl om, hvordan sagen bør løses, eller at der uden tvivl er et flertal i udvalget for en bestemt behandling af en sag. Betingelsen om, at en sag ikke giver anledning til tvivl, er kun opfyldt, hvis udvalgsformanden anser sagen for utvivlsom og desuden skønner, at også alle de øvrige udvalgsmedlemmer vil anse sagen for utvivlsom.

Delegation af beslutningskompetence forudsætter at alle medlemmer af udvalget inkl. formanden er enige om det. Det må ikke tage et sådant omfang, at udvalgsbehandlingen i realiteten sættes ud af funktion. En beslutning om delegation kan altid omgøres.

I praksis har udvalgsformanden hidtil truffet afgørelse i sager vedr. ansøgning om pension til terminalt syge borgere samt i sager vedr. ansøgning om førtidspension i sommerferieperioden. Begrundelsen har været ikke at udskyde en afgørelse unødigt, når der ikke er udvalgsmøde i en længere periode. Beslutningerne er herefter blevet forelagt til efterretning for udvalget.

I særlige tilfælde, hvor der er behov for hurtig stillingtagen til grundlag for rejsning af førtidspension, kan formanden for pens.udvalget kontaktes af teamleder i Jobcentret - fordi sygedagpenge kan forlænges, hvis der er overvejende sandsynlighed for at pension vil blive tilkendt.

Procedure efter mødets afholdelse.
Hvis Pensionsudvalget træffer beslutning om tildeling af førtidspension, overgives sagen til pensionsteamet i Borgerservice, der udarbejder og sender afgørelsen til borgeren. Skabelon til afgørelse >>
Hvis Pensionsudvalget træffer beslutning om afslag på rejsning af pension. Afgørelsen sendes fra Borgerservice (Marianne Knudsen) og sagen oversendes herefter til Jobcentret for videre afklaring. Skabelon til afslag >>
via rådgiver i Jobcentret.

Indberetning til Ankestyrelsen.
Sagsbehandler i Jobcenteret indberetter til Ankestyrelsen.

A-kasse
Hvis borgeren er medlem af en a-kasse skal Skema H udfyldes og indsendes. Dette gøres af sagsbehandler i Jobcenteret.

Sagsbehandleren i Jobcenter m.v. afslutter og arkiverer, deres del af sagen, da der herefter oprettes ny sag på borgeren af Pensionsteamet i BS. Det er rigtig vigtigt at den fysiske lægemappe og ressourceprofilen sendes til Pensionsteamet.
Papirsagen fra Pensionsudvalget videresendes til pensionsteamet sammen med referat fra mødet (af sekretæren)
Underdokumenter:

Afgørelsesbrev - afslag - skabelon
Afgørelsesbrev - tilkendelse - Skabelon
Ansøgning, kontrol og forhøjelse´samt bistands- og plejetillæg
Vejledning - indhold i dagsordenspunktet

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

[zuza]

VEJLEDNING - INDHOLD I DAGSORDENSPUNKTET

Dette notat har til formål, at give en vejledning til hvordan et dagsordenspunkt til Pensionsudvalget skal udfyldes.
Læsevejledning
Blå tekst er de overskrifter der er født med skabelonen
Sort fed tekst er de overskrifter I skal sætte ind.
Rød tekst er korte vejledninger til hvad I skal skrive under de enkelte punkter.
Alm. sort tekst er forslag til formuleringer i oftest skal anvende



Sagsfremstilling
Navn, cpr., adr.
skrives med FED

Hvem fremlægger sagen for udvalget (navn og tlf nr)

Nuværende forsørgelsesgrundlag


Kort beskrivelseKort faktuelt om pgl's jobmæssige baggrund, herunder hvornår evt. sygemeldt. Arbejdsprøvninger og relevante sociale forhold.

Sagsbehandlerens vurdering
En socialfaglig vurdering foretaget på baggrund af ovennævnte faktuelle oplysninger.
En begrundelse for sagsbehandlerens indstilling til udvalget samt særligt en evt. begrundelse hvis der ikke er foretaget arbejdsprøvning.

Lovgrundlag
Lov om §

Økonomi
Anvendes ikke

Miljøforhold
Anvendes ikke

Høring
Sagen har været fremsendt til høring. Der er følgende/ingen bemærkninger:

Ønsker borgeren fremmøde for udvalget (udvalgsformanden, hvis det drejer sig om en formandsafgørelse)?

Bilag
Link til færdiggjort ressourceprofil indsættes (link eller pdf fil ??)
Kopi af samtlige lægeskøn. Skal være lagt kronologisk hvor ældste ligger først.

Indstilling
Sagsbehandler indstiller:
at Pensionsudvalget træffer beslutning om, at sagen behandles efter reglerne om førtidspension
at Pensionsudvalget træffer beslutning om at tilkende pension med virkning pr. xx.xx.20xx

ELLER
Sagsbehandler indstiller:
at Pensionsudvalget træffer beslutning om, at der gives afslag på at tilkende pension
Tidligere udvalgsbeslutninger
Anvendes ikke

Beslutning
Anvendes af udvalget

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6

[zuza]

01 Morgenbrød og besøg af June
--------------------------------------------------------------------------------


Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

02 Kortlægning af opgaver, der kan løses via akkord-aftaler.
--------------------------------------------------------------------------------

Workbase: Der udfyldes skemaer på samtlige sager. Det tager ca. 7 timer for en sagsstamme.
Borgersag: Alle sager oprettes i i borgersag. Det tager ca. 10 timer for en sagsstamme.

Teamet har 5 sagstammer.

Diana og Tina er gået i gang med Workbase opgaven på 4 sagstammer. Jeanett har løst opgaven i arbejdstiden på egen sagsstamme.
Der mangler pt. oprettelse i Borgerssagsystemet på 3 sagsstammer. Denne opgave løses også uden for arbejdstiden.



Ressourceprofiler: Teamet har modtaget 6 sager tilbage fra konsulent Anne Mette Møller, hvor der mangler ressourceprofil.
Teamet har flere sager liggende, hvor der skal udarbejdes ressourceprofiler, hvor der burde ligge ressourceprofiler.
Der mangler et fuldstændigt overblik over præcise antal. Diana har aktuelt 6 sager, hvor af de 4 burde være udfærdiget
på nuværende tidspunkt.

Opgaven bydes ud til kolleger, som evt. vil kunne påtage sig ekstra-opgaven. Teamet vil evt. selv byde ind på opgaven, og løse opgaven udenfor
arbejdstid.
Teamet vil koncentrere sig om afholdelse af kontaktforløb-samtaler og få borger i aktivitet i foråret 2007.

Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

03 Blomst til Betina
--------------------------------------------------------------------------------

Charlotte bestiller blomst.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

04 sager fra Anne Mette
--------------------------------------------------------------------------------

se pkt. 2.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

05 Fordeling af sag - jeanett har både mand og kone - laves plan for manden
--------------------------------------------------------------------------------

Jeanett orienterer om sag. Jeanett beholder konen og manden overtager June.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

06 Proceduren for oversendelse af sager fra B&U afd.
--------------------------------------------------------------------------------

Jeanett har modtaget en socialfaglig vurdering sendt med intern post fra rådgiver uden nogen anden form form kontakt.
Dette er ikke tilfredsstillende samarbejde. Charlotte tager kontakt til Børn- og familieafdelingen.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

07 Proceduren for oversendelse af sager til Udlændingeteamet.
--------------------------------------------------------------------------------

Def. for udlændinge er under udarbejdelse. Charlotte vender tilbage.
Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

08 Hvordan skal de sager hvori der kun udbetales transportgodtgørelse registeres og hvilken paragraf skal de have efter når de er på S.U.
--------------------------------------------------------------------------------

Tina ringer til nævnet og undersøger hvilke paragraffer der skal benyttes.

Referat:


--------------------------------------------------------------------------------

9 Evt.
--------------------------------------------------------------------------------

Sager:

Tina har en borger m. NLD. Er forsøgt afprøvet arbejdsprøvet på træ- og metal værkstedet. Opgaven er for krævende og der mangler
ekspertise i de kommunale tilbud, hvorfor der bev. afklaringsforløb på Højagergård jfr. LAB § 32.

Center for hjerneskade afholder gratis tema-dag om hjerneskade. Der tages kopi som sendes rundt. June og Tina sørger for
samlet tilmelding.
Referat:

http://www.gribskov.dk/Gribskov/web....25721A004A12D6