Hvorfor ikke bare skrive til dem at besidder ikke har tid, og at du derfor ønsker mødet udsat, og skriv ved den søde grød at hvis du intet har hørt senest onsdag middag, går du ud fra at mødet bliver udsat (ellers sylter de dig bare)
Vil de ikke acceptere det, klager du (skriv en haster ang klage - mail) og skriver i klagen at du forventer udsættelse af mødet til klagesagen er afgjort.... lige gyldigt ender det med udsættelse, for det kan de ikke nå inden selve mødet.
Du har ret til udsættelse hvis der er en god grund (husker ikke hvordan det er formuleret, ej heller hvor det står, men mener det er omkring offentlig forvaltning du skal lede)
Dog har du ret til at have en beidder med ifg forvaltningslovens § 8, og det SKAL de altså respektere, og din kan altså ikke før, længere er den historie ikke, så en evt klage, vil du få medhold i, derfor kan du godt tillade dig at være så grov, og sige at så længe jeg intet hører bliver jeg væk, og så længe min klage ikke er afgjort, møder jeg ikke.