http://www.kk.dk/?sc_itemid=F0B83E80...B-51E0DACF59EE
"Som medarbejdere i kommunen er vi omfattet af reglerne om notatpligt. Det betyder, at
vi har pligt til at notere mundtlige oplysninger i en sag, hvis de har betydning for den afgørelse, vi efterfølgende skal træffe, eller hvis de i øvrigt er væsentlige."
Klar Ret 06:
http://www.kk.dk/~/media/F9AACE6CE74...FAA6C809C.ashx
"
HVORFOR HAR VI NOTATPLIGT?
Der er tre hensyn bag bestemmelserne om notatpligt, der alle er med til at
sikre borgernes retssikkerhed.
Det
første hensyn er af ordensmæssig karakter og betyder, at kommunen
gennem sine journalnotater har overblik over en sag og kan dokumentere
alle oplysninger og ekspeditioner. Journalen skaber klarhed over sagens
faktiske omstændigheder. Det betyder, at kommunen gennem sine
journalnotater har et tilgængeligt overblik over sagen, så for eksempel en ny
sagsbehandler kan overtage sagen uden at skulle starte forfra.
Det
andet hensyn er borgerens ret til aktindsigt og partshøring. Borgeren kan ikke håndhæve sin ret til at se alle oplysninger, hvis de ikke er noteret på sagen. Hvis oplysninger ikke fremgår af sagen, har borgeren ikke mulighed for at få indblik i, hvordan kommunen ser sagen.
Det
tredje hensyn er andre myndigheder og personers adgang til at føre
kontrol med, at sagen er behandlet korrekt. Eksempler kan være ankenævn
og Ankestyrelsen, der har brug for alle oplysninger for at kunne tage stilling
til en klage."
Hilsen Peter
