[phhmw]

22-04-2024
Kommunen kunne ikke lovligt beslutte at afgørelser og henvendelser om væsentlige sagsbehandlingsskridt ikke skulle forsynes med en personlig underskrift

https://ast.dk/tilsynet/udtalelser/u...xjP-ZD29v6T_ZM

Hedensted Kommune havde besluttet, at afgørelser og henvendelser om væsentligt sagsbehandlingsskridt til en borger ikke skulle forsynes med en personlig underskrift eller anden entydig identifikation af afsenderen. Beslutningen var begrundet i ønsket om at undgå chikane fra den pågældende borger.

Ankestyrelsen vurderede, at kommunens beslutning var i strid med forvaltningslovens § 32 b.

https://danskelove.dk/forvaltningsloven/32b

Forvaltningsloven § 32 b

§ 32 b I en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed, skal de dokumenter, der udgår fra myndigheden til borgere, virksomheder m.v., være forsynet med en personlig underskrift eller være udformet på en måde, der i øvrigt sikrer en entydig identifikation af den, som er afsender af dokumentet, og at dokumentet er endeligt.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 gælder ikke for dokumenter, hvor der anvendes automatisk sagsbehandling.

Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 gælder endvidere ikke for dokumenter, hvorved der kvitteres, rykkes eller foretages andre sagsbehandlingsskridt, der ikke er væsentlige.

Stk. 4. Vedkommende minister kan efter forhandling med finansministeren og justitsministeren fastsætte nærmere regler om, hvornår betingelserne i stk. 1 skal anses for opfyldt.

Hilsen Peter