[gunvor]

"Kammeradvokaten" (en privat firma med dette navn)er i marts 2014 kommet med flg. nye oplysninger pga. lovregulering fra dec. 2013:

Nye regler om identifikationskrav i afgørelsessager

Den 29. december 2013 trådte det nye kapitel 8 b i forvaltningsloven om krav om identifikation m.v. i kraft.

Personlig underskrift ikke et ufravigeligt krav

Med forvaltningslovens § 32 b er der derfor indført en ny generel regulering, som gælder for både manuelle og elektroniske dokumenter. Reguleringen er teknologineutral og indebærer, at der ikke gælder et ufravigeligt krav om personlig underskrift.

Ifølge hovedreglen i § 32 b, stk. 1, skal dokumenter, der udgår fra en forvaltningsmyndighed til borgere, virksomheder mv. i en afgørelsessag, være forsynet med en personlig underskrift eller være udformet på en måde, der i øvrigt sikrer en entydig identifikation af den, som er afsender af dokumentet, og at dokumentet er endeligt.

Som tidligere vil identifikationskravet være opfyldt,

- hvis et dokument er forsynet med en håndskrevet underskrift (en underskrift, der påføres egenhændigt af vedkommende fysiske person),

- en manuel faksimileunderskrift (en underskrift, der påføres af en fysisk person med et stempel, som indeholder en gengivelse af en håndskrevet underskrift)

- eller en elektronisk faksimileunderskrift (en underskrift, som indsættes elektronisk enten automatisk eller af en fysisk person, og som indeholder en gengivelse af en håndskrevet underskrift).

For så vidt angår både den manuelle og elektroniske faksimileunderskrift kan den person, der påfører eller indsætter underskriften, være en anden end den person, fra hvem underskriften hidrører.

Forvaltningsmyndigheden har i den forbindelse ansvaret for, at der er opstillet foranstaltninger, der er egnet til at sikre, at faksimileunderskrifterne ikke anvendes uretmæssigt.

Som noget nyt vil identifikationskravet desuden være opfyldt, hvis et dokument er udformet på en måde, der i øvrigt sikrer en entydig identifikation af den, som er afsender af dokumentet, og at dokumentet er endeligt.

Dette krav om vil f.eks. være opfyldt ved brug af it-løsninger, hvor udsendelse af dokumenter sker under anvendelse af digital signatur, autosignatur eller andre former for signaturer. Også i denne forbindelse har forvaltningsmyndigheden ansvaret for, at der er opstillet fornødne foranstaltninger, der er egnet til at sikre, at misbrug og andre uretmæssigheder imødegås.

Det er modtageren, der skal kunne identificere den person, som er dokumentets afsender, og det er derfor ikke tilstrækkeligt, hvis kun afsenderens initialer fremgår.

Undtagelse ved automatisk sagsbehandling

Ifølge § 32 b, stk. 2, gælder identifikationskravet i stk. 1 ikke for dokumenter, hvor der anvendes automatisk sagsbehandling.

Ifølge stk. 3 gælder identifikationskravet heller ikke for dokumenter, hvorved der kvitteres, rykkes eller foretages andre sagsbehandlingsskridt, der ikke er væsentlige.

Det fremgår desuden af stk. 4, at vedkommende minister efter forhandling med finansministeren og justitsministeren kan fastsætte nærmere regler om, hvornår betingelserne i stk. 1 skal anses for opfyldt.

http://kammeradvokaten.dk/nyheder/20...oerelsessager/

Mine fremhævninger.

Man bør bemærke, at der står "afsender" i ovenstående, hvorfor underskriften ikke behøver at være, den der har behandlet sagen.