[gunvor]

Fra flg. link: http://www.datatilsynet.dk/offentlig...e-oplysninger/

Særligt om sletning af oplysninger i det offentlige
Der gælder særlige regler for det offentlige. F.eks. er kommuner og andre offentlige myndigheder normalt forpligtet til at opbevare sags-oplysninger, for at en sags forløb kan dokumenteres.

Datatilsynet har afgjort en række sager, hvor det har betydet, at oplysninger hos en offentlig myndighed ikke kunne kræves slettet.

Myndigheden skal notere indsigelserne ned, så det ses i sagen, at den berørte person har en anden opfattelse end den offentlige myndighed.

Hvis der er tale om et system, der bruges til at informere andre – f.eks. Det Centrale Fordringsregister – skal forkerte eller ulovligt registrerede oplysninger slettes.

Særligt om begrundelse og klagevejledning i det offentlige
Hvis den registrerede klager over registrering af urigtige eller vildledende oplysninger, skal den offentlige myndighed træffe en afgørelse om, hvorvidt oplysningerne skal slettes eller rettes.

Meddeles afgørelsen skriftligt, og giver den ikke parten fuldt ud medhold, skal den:

•Begrundes og
•ledsages af en klagevejledning.
Reglerne om begrundelse skal sikre, at afgørelsesgrundlaget er sagligt og fyldestgørende, og at parten bedre forstår afgørelsen og giver vedkommende mulighed for at vurdere sine klagemuligheder.

§ 37. Den dataansvarlige skal berigtige, slette eller blokere oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lov eller bestemmelser udstedt i medfør af lov, hvis en registreret person fremsætter anmodning herom.

Stk. 2. Den dataansvarlige skal underrette den tredjemand, hvortil oplysningerne er videregivet, om, at de videregivne oplysninger er berigtiget, slettet eller blokeret i henhold til stk. 1, hvis en registreret person fremsætter anmodning herom. Dette gælder dog ikke, hvis underretningen viser sig umulig eller er uforholdsmæssigt vanskelig.