Ombudsmanden skriver:
NYHED
Myndigheder skal sende breve samme dag som de er dateret
Et brev skal sendes med posten samme dag som det er dateret. Det understreger Folketingets Ombudsmand i forbindelse med en ny sag, hvor Brøndby Kommune får kritik for ikke altid at sende sine breve samme dag som de er dateret.
”I mange tilfælde har det ingen praktisk betydning om et brev ligger nogle dage
efter at det er blevet datostemplet, inden det bliver sendt,
men i visse situationer kan det få konsekvenser for borgeren. Derfor er det vigtigt at myndigheder altid sender breve samme dag som de er dateret,” siger Folketingets Ombudsmand, Hans Gammeltoft-Hansen.
Ved breve der indeholder afgørelser, er det således af stor betydning at det
med sikkerhed vides hvornår de er afsendt, og dermed hvornår de må anses
for at være kommet frem til adressaten.
Det har navnlig betydning for beregning af klagefristen.
Et andet eksempel er når en kommune indkalder en kontanthjælps- eller sygedagpengemodtager til et opfølgningsmøde. Hvis mødeindkaldelsen er
sendt efter brevdatoen og med kort varsel, når brevet måske ikke frem inden
mødet. I den situation risikerer borgeren at miste sit forsørgelsesgrundlag.
Medmindre borgeren har gemt kuverten med poststempel, vil vedkommende
have svært ved at bevise at han har modtaget brevet for sent.
”
I øvrigt anser jeg det også for at være en almindelig ordensmæssig grundsætning at myndigheder sender deres breve samme dag som de er dateret,” siger ombudsmanden.
Ombudsmandens udtalelse kan læses her
Yderligere oplysninger kan fås hos ombudsmand Hans Gammeltoft-Hansen
på mobil 40 43 45 43 eller hos kontorchef Bente Mundt på tlf. 33 13 25 12.
29. april 2010"
Hilsen Peter
