[hr.luko]

Oprindeligt indsendt af mawebbro

Og sidste spørgsmål i denne omgang, hvilke informationer kan man søge i de omtalte personalemapper?

Hvad er det for nogen personalemapper du mener ?

Hvis du mener hvad en arbejdsgiver må registrere i din personalemappe, så gælder persondataloven:

Almindelige oplysninger er f.eks. identifikationsoplysninger så som medarbejderens navn, adresse og telefonnummer, fødselsdato, nær familie, oplysninger om uddannelse, udtalelser, tidligere beskæftigelse, nuværende stilling, arbejdsopgaver, arbejdstider og andre tjenstlige forhold, oplysninger om løn, skat, sygefravær og sygdomsperioder, oplysninger om andet fravær fra arbejdet, oplysninger om pensionsforhold, kildeskatteoplysninger og oplysninger om kontonummer, hvortil løn skal anvises.

Sådanne almindelige oplysninger vil normalt kunne registreres, i det omfang virksomheden skal bruge oplysningerne.

Virksomheden må normalt registrere de oplysninger om en ansøger, som personen selv afgiver i sin ansøgning.

Følsomme oplysninger er f.eks. oplysninger om helbredsforhold, herunder misbrug af nydelsesmidler, alkohol m.v., oplysninger om medlemskab af en fagforening, oplysninger om strafbare forhold samt andre tilsvarende rent private forhold, f.eks. om at en medarbejder er bortvist fra jobbet på grund af en grov tilsidesættelse af ansættelsesforholdet, eller om at en medarbejder har indgået registreret partnerskab. En personlighedstest vil som regel også skulle betragtes som en følsom oplysning.

Følsomme oplysninger er også oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, seksuelle forhold og væsentlige sociale problemer. Følsomme oplysninger er omfattet af bestemmelserne i lovens §§ 7 og 8.

Som hovedregel må en virksomhed kun registrere følsomme oplysninger om en medarbejder, hvis medarbejderen har givet udtrykkeligt samtykke til dette.

Der er dog også muligheder for at registrere følsomme oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde bestemmelser i en lov eller bekendtgørelse udstedt i medfør af lov. Der kan f.eks. registreres helbredsoplysninger i nødvendigt omfang i forbindelse med en aftale i henhold til dagpengelovens § 28. Et andet eksempel er funktionærloven, som i visse tilfælde nødvendiggør registrering af følsomme oplysninger. Dette gælder f.eks. i tilfælde af opsigelse, hvor en tidligere ansats ret til på begæring at få oplysning om årsagen til afskedigelsen nødvendiggør registrering af oplysninger herom.

Hvis du mener, hvad kan du få at vide om en sagsbehandler ved aktindsigt i hans eller hendes personalemappe, så gælder offentlighedsloven:

Hvilke oplysninger kan der kræves aktindsigt i?

Navn og stilling

Uddannelse, efter- og videreuddannelse og arbejdsopgaver, dog kun aktuel og bagudrettet.

Deltagelse i tjenesterejser

Lønnens størrelse og sammensætning, men ikke begrundelser herfor

For ansatte i chefstillinger gives der herudover aktindsigt i oplysninger i vedkommendes personalesag om disciplinære reaktioner af advarsel eller derover, f.eks. ændring af arbejdsopgaver, afskedigelse eller bortvisning af disciplinære grunde, men kun i ansættelsesmyndighedens endelige afgørelse i sagen. Betegnelsen chef omfatter ledende ergoterapeuter på kontorchefniveau eller derover. Herved forstås ansatte i stillinger, som i henseende til bl.a. ledelsesbeføjelser, lønforhold (lønramme 36 og derover) og stilling i det administrative hierarki m.v. kan sidestilles med kontorchefer eller derover. Da lønramme 36 svarer til ca. løntrin 49 i henhold til gældende satser for amter, kommuner og H:S er det de færreste ledende ergoterapeuter, som opfylder dette krav. Disse oplysninger kan kun gives i indtil 2 år efter, at den endelige afgørelse herom er truffet. Den disciplinære overtrædelse skal være begået under ansættelse som leder/chef.

Hvilke oplysninger kan der ikke kræves aktindsigt i?

Personnummer, privatadresse og telefonnummer m.v.

Ansøgning fremsendt i forbindelse med ansættelse, herunder medsendte bilag, herunder oplysninger om eksamenskarakterer mv.

Vurderinger i forbindelse med ansættelser, aflønning, forfremmelser og afskedigelse

Oplysninger om fremtidige arbejdsopgaver og efteruddannelseskurser mv.

Strafferetslige forhold

Oplysninger om helbredsmæssige forhold og oplysninger om forskellige former for misbrug af rusmidler

Private og økonomiske forhold, herunder bankoplysninger, skatteoplysninger og oplysninger om restancer

Referater af medarbejdersamtaler