Det allernemmeste ville jo være hvis der på sagsbehandlerens kontor var udstyr til at optage med.
Så kunne sagsbehandleren starte mødet med, at spørge borgeren om denne er indforstået med, at mødet bliver optaget, og få borgerens underskrift på det.
Når mødet så er slut kan der hurtigt laves en kopi af optagelsen, som borgeren får med hjem, og den anden bliver lagt i sagsmappen.
så er der sikkerhed for både borger og sagsbehandler.